Секретарь/офис менеджер

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

Оформление: Трудовой договор

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Обязанности:

Закупка товаров для офиса: заказ чая, кофе, сладостей, канцелярии и хозяйственных товаров.
Сбор чеков и передача ежемесячной отчетности в бухгалтерию в конце каждого месяца.
Контроль запасов и своевременный заказ воды в офис.
Организация и контроль заказа обедов для сотрудников.
Мониторинг исправности оргтехники: организация заправки картриджей, вызов мастеров и взаимодействие с сервисными центрами.
Прием, отправка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (СДЭК, Почта России).
Снятие и отправка показаний счетчиков собственнику помещения 15-го числа каждого месяца.
Проверка почты в дополнительном офисе организации.
Поиск и бронирование авиа/жд билетов, а также гостиниц для командировок сотрудников.
Выполнение поручений руководителя организации.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя приветствуется.
Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и соблюдение дедлайнов.
Внимательность, аккуратность при работе с документами.
Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность, исполнительность и ответственность.
Уверенный пользователь ПК и оргтехники.

Условия: