- Осуществляет планирование, организацию, контроль работы по делопроизводству
- Контролирует качество выполнения сотрудниками отдела своих функциональных обязанностей и состоянием трудовой и исполнительной дисциплины.
- Осуществляет контроль за обработкой входящей, внутренней и исходящей корреспонденции, приёмом и отправкой электронной почты официального почтового ящика Общества
-
Проводит экспертизы проектов распорядительных документов и принятие участия в разработке и согласовании (при необходимости) проектов распорядительных документов
-
Осуществляет организацию введения в деловой оборот утвержденных распорядительных документов (оформление, регистрация, сканирование, ведение реестра, рассылка, размещение на сетевом диске)
-
В необходимых случаях осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Подготовка отчетов по исполнению поручений генерального директора Общества
-
Осуществляет организацию своевременного доведения до сотрудников Общего отдела нормативных (ЛНД, инструкции, регламенты, правила и пр.) и распорядительных (приказы, распоряжения, указания) документов Общества под роспись в листе ознакомления
- Высшее профессиональное образование
- стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3-х лет
- Организаторские и аналитические способности, знание компонентов MS Office (Word, Excel) на уровне опытного пользователя, системы корпоративной электронной почты Microsoft Outlook
- Пятидневная рабочая неделя, с 8:30-17:30.
- Заработная плата: оклад+премия.
- Стабильная официальная заработная плата, премиальные выплаты.
- Оформление по ТК РФ.
- Социальный пакет (ДМС, страхование, корпоративная пенсионная программа и т.д.).
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Организация работы сотрудников