Личный помощник руководителя

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Мы — софтверная IT компания, которая уже более 20 лет является лидером в автоматизации логистики, разрабатываем сложные программные продукты от идеи до масштабирования на рынке.

Мы помогаем нашим клиентам сделать процессы доставки, перевозки и любых логистических задач удобными, быстрыми и легкими с помощью наших продуктов и решений.

Наши программные продукты работают у крупнейших технологических компаний из России, Южной Америки и ОАЭ.

Сейчас мы находимся в поиске Личного помощника директора.

C чем предстоит работать:

  • выполнение поручений директора;
  • ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции;
  • организация встреч, мероприятий;
  • координировать деятельность со смежными направлениями в решение текучих операционных задач.

Что мы ожидаем от вас:

  • высшее образование;
  • готовность к ненормированному рабочему дню;
  • опыт работы в аналогичной должности (помощник руководителя/ персональный ассистент/ секретарь руководителя) не менее 1 года;
  • опытный пользователь ПК;
  • многозадачность, ответственность, умение работать с большими объемами информации;
  • пунктуальность, грамотность.​​​

Мы предлагаем:

  • официальное трудоустройство с расширенным соц. пакетом:
  • ДМС для вас после испытательного срока и после 3 лет работы для ваших супругов, детей до 18 лет;
  • английский язык. Компенсируем 50% от стоимости уроков, SkyEng
  • корпоративные скидки. Предоставляются корпоративные скидки компаний партнёров. (Фитнес-центр Физкультура, школа программирования Кодабра)
  • материальная помощь;
  • подарки на важные события в жизни;

а еще:

  • Гибкая зарплатная вилка – мы отталкиваем от ваших ожиданий и опыта;
  • Менторинг и индивидуальные планы развития, ежегодные review;
  • Развитие Soft Skills и Hard Skills (внутренние и внешние тренинги, митапы);
  • Комфортный офис и насыщенная корпоративная жизнь (выезды и сборы по интересам, онлайн и оффлайн игры, и куда же без мерча)

Ключевые навыки

Английский — B1 — Средний
Исполнение личных поручений руководителя
Документооборот
Организация встреч
Административная поддержка руководителя
Делопроизводство
Умение находить общий язык

Адрес

Самара, Ново-Садовая улица, 349А
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 24 июня 2022 в Самаре

Отзывы о компании

4,3очень хорошо
Оценка Dream Job

78%

Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв о компании

Что говорят сотрудники

Преимущества и льготы
  • Своевременная оплата труда
  • Наличие кухни, места для обеда
  • Корпоративные мероприятия
Web-разработчик
Июнь 2022
Довольно свободный график работы, возможность работы удаленно. Очень адекватные руководители проектов. Крутой и дружелюбный коллектив. Просторный офис.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
Войти

Похожие вакансии

Планирование рабочего дня руководителя. Выполнение личных поручений. Делопроизводство. Организация совещаний/встреч. Подготовка отчетов. Информирование руководителя о важных событиях. Travel service.
Опыт личного помощника руководителя. Свободное владение английским языком - обязательно! Высокий уровень ответственности, надежности, аккуратности. Способность систематизировать данные, организовывать процессы.
Отвечать на рабочие звонки и четко вести запись клиентов в СРМ. Организация приема клиентов (встреча и тайминг) понедельник и четверг...
Честный, адекватный, активный человек с опытом работы в продажах / или в рекламе / или в организации мероприятий / или маркетинге.
Административная и информационная поддержка руководителя. Выполнение поручений руководителя.
Высокий уровень грамотности. Отличное знание делового этикета. Интеллигентность, аккуратность, хорошая память. Презентабельный внешний вид.
Ежедневное планирование встреч руководителя. Организация командировок руководителей (бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов на оформление виз). Организация, ведение и контроль общего...
Опыт работы от 3-х в должности: помощника руководителя, секретаря. Знание общего делопроизводства. Умение работать с большими объемами информации, навыки...
Выполнение поручений руководителя. Ведение документооборота. Ведение расписания руководителя. Организация и планирование рабочего дня руководителя. Поддержание контактов с сотрудниками/партнёрами.
Знать и уметь применять ​правила делового этикета, основ психологии делового общения. Иметь ​отличные коммуникативные навыки. Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Необходимые качества: Помощь с ресерчами на разные IT-темы и не только. Постановка и контроль задач у сотрудников.
Исполнительность и готовность работать по регламентам. Умение говорить по телефону с незнакомыми людьми. Готовность очень много работать и выполнять внезапные...