Офис-менеджер

Составление и утверждение расписания съёмочного дня. - Обеспечение эффективного взаимодействия между различными отделами холдинга (операторы, редакции, журналисты, технический персонал). -

Наличие организационных навыков и способность работать в многозадачной среде. - Коммуникативные умения и опыт взаимодействия на всех уровнях. - Высокая степень ответственности...

Поддержание порядка и уюта в офиса. Участие в бюджетирование офисных расходов. Прием телефонных звонков. Работа с первичными закрывающими документами от...

Высокий уровень владения ПК, хорошая скорость набора текста, навык работы с оргтехникой. Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров.

Ведение первичной документации. Взаимодействие с менеджерами по продажам и главным бухгалтером. Ведение документооборота. Проводка в 1С счёт-фактур, услуг.

Знание 1С. - обучаемость, ответственность за результат.

Организация приема посетителей и телефонных звонков. Прием и отправка корреспонденции. Регистрация входящей/исходящей документации. Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов...

Умение работать с орг.техникой. Знание офисных программ.

Встреча клиентов в офисе. Прием и распределение звонков. Выполнение поручений руководителя отдела, помощь сотрудникам. Контроль за состоянием офиса.

Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Грамотная устная и письменная речь. Презентабельный внешний вид, деловой стиль. Доброжелательность.

Работа со входящей и исходящей документацией. Организация делопроизводства. Контроль за внутренним и внешним документооборотом. Выполнение поручений руководителя. Ведение делового календаря...

Высшее образование. Опыт работы в должности офис-менеджера от 1 года. Хорошее знание пакета Microsoft Office. Активная жизненная позиция.