Офис-менеджер

Ведение делопроизводства в полном объёме. Подготовка доверенностей, приказов, распоряжений. Прием и обработка входящей корреспонденции. Подготовка и отправка исходящей почтовой корреспонденции.

Грамотная устная и письменная речь. Пунктуальность, внимательность, доброжелательность. Опытный пользователь ПК, уверенное владение Word, Excel.

Организация жизнедеятельности офиса. 1С Торговля, создание заявок. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату...

Образование: высшее. Стрессоустойчивость. Контакты.

Грамотное и вежливое общение с клиентами, выявление потребностей, консультирование по вопросам товара, его стоимости, сроков доставки. Заключение договоров.

Требования: знание ПК. Ответственность, самостоятельность, доброжелательность, коммуникабельность, организаторские способности, умение решать нестандартные ситуации.

Ведение первичной документации. Взаимодействие с менеджерами по продажам и главным бухгалтером. Ведение документооборота. Проводка в 1С счёт-фактур, услуг.

Знание 1С. - обучаемость, ответственность за результат.

Прием и распределение входящих звонков (без продаж). Встреча клиентов в офисе. Организация работы офиса (заказ канцелярии, питьевой воды, чая, кофе).

Высокий уровень ответственности. Опрятный внешний вид. Коммуникабельность. Грамотная речь.

Приём входящих звонков и их распределение. Встреча гостей офиса. Проверка электронной почты. Работа с документооборотом и заполнение таблиц в Excel.

Порядочность. Правдивость и искренность перед собой и другими. Открытость. Способность получать и давать обратную связь без критики и возражений.