«Магнит» в регионах

Обязанности:

  • Участие в формировании нормативов и операционного бюджета оснащения офисным оборудованием и расходными материалами офиса округа и филиалов;

  • Организация графика, подготовка встреч Директора Округа, включая материалы/запросы/анализ в соответствии с требованиями;

  • Ведение протокола совещаний Директора округа;

  • Создание/разработка внутренних бизнес-процессов;

  • Рассмотрение и анализ единоличных решений, заявок на расход торговых точек и филиалов округа;

  • Сбор и консолидация информации с филиалов округа, коммуникация с Директорами департаментов, Директорами филиалов, Топ-менеджментом компании;

  • Собеседования/обучение/ввод в должность новых сотрудников сектора административного управления;

  • Координация деятельности сотрудников по обеспечению административно-хозяйственной поддержки Директоров Филиалов (помощники директоров филиалов);

  • Управление сектором административного управления, управление персоналом сектора (17 человек);

  • Контроль выполнения распоряжений Директора Округа;

  • Контроль исполнения бюджета по вверенным статьям расходов (более 10 бюджетных статей);

  • Контроль своевременной оплаты счетов, дебиторской задолженности. Закрытие и отсутствие задолженностей перед контрагентами в филиалах округа по вверенным статьям;

  • Выполнение поручений руководителя, связанных с должностными обязанностями.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в административной деятельности от 1 года;
  • Владение пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя;
  • Хорошие знания делопроизводства и архивного дела;
  • Коммуникабельность, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость.

Условия:

  • Официальное трудоустройство;
  • Стабильная "белая" заработная плата;
  • График работы 5/2 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье - выходные);
  • Интересная работа в команде профессионалов.

Руководитель офиса

В архиве с 2 декабря 2021
з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии