Секретарь

Выдача обучающимся документов об образовании и квалификации, справок об обучении. Консультация слушателей по вопросам зачисления, организации занятий. Ответы на запросы...

Желателен опыт работы в сфере образования или здравоохранения в должности методиста, секретаря учебно-методического отдела, секретаря деканата, лаборанта кафедры.

Прием и распределение звонков. Прием, регистрация, отправка корреспонденции. Подготовка проектов документов. Ведение делопроизводства. Работа с оргтехникой.

Высшее образование, неоконченное высшее. Знание ПК и оргтехники на уровне уверенного пользователя. Исполнительность, ответственность, пунктуальность.

Информировать посетителей о порядке работы руководителя, о расположении кабинетов и отделений. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и т.д.

Высшее профессиональное образование.

Прием телефонных звонков руководителя. Координация работы приемной. Работа с организационно-распределительными документами. Ведение и регистрация переписки. Обеспечение канцтоварами офиса.

Знание делопроизводства, делового этикета, будет Вашим преимуществом. Опыт работы от 2х лет в коммерческих структурах.

Прием и распределение звонков. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: приём, отправка, регистрация, хранение. Прием клиентов в офисе. Назначение выездов.

Уверенное владение ПК. Отличное знание MS Office.

Ведение кадрового делопроизводства. Отправка, получение корреспонденции на почте РФ. Подготовка и отправка корреспонденции курьерской службой. Ведение деловой переписки.

Грамотная речь. Стрессоустойчивость. Уверенный пользователь ПК. Ответственность, исполнительность, коммуникабельность. Наличие опыта работы секретарем, специалистом по кадрам.