Помощник руководителя/Секретарь

Прием заявок по телефону, электронной почте фиксация заявок в журнале и передача в работу инженерам. Подготовка приказов по отделу.

Коммуникабельность. Исполнительность. Пунктуальность. Ответственность. Владение ПК на уровне уверенного пользователя.

Приём и первичная обработка входящих документов. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем организации. Регистрация входящих документов. Ведение базы данных документов...

Стаж не менее 1 года. Высшее, средне-специальное образование. Уверенный пользователь ПК.

Основной функционал секретаря - организационная и техническая поддержка юристов бюро. В части специфики оформления документов, сроков исполнения и отчетности предусмотрено полноценное...

Высокий уровень культуры общения. Безукоризненная вежливость. Грамотная устная речь. — Высокая скорость набора текста. Высокий уровень работы в текстовом редакторе Word...

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора Общества. Организовывать проведение телефонных переговоров директора, прием посетителей. Составлять письма, запросы, презентации...

Высшее образование. Уверенный пользователь Microsoft Office (знание Word, Excel, Outlook), владение орг. техникой, опыт работы с СЭД, "Тэзис" как преимущество.

Обеспечение рабочего дня руководителей, формирование рабочего графика: - составление расписания деловых встреч, мероприятий, личных дел. - подписание документов и деловые поездки. -

Грамотность, знание делового этикета, стрессоустойчивость.

Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя. Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и...

Опыт личного помощника руководителя(секретаря, офис-менеджера). Опыт работы в консьерж-службе. Высокий уровень ответственности, надежности, аккуратности. Умение работать в...