Офис-менеджер/Секретарь

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Компания "Выбор" - стабильно развивающаяся компания Самарской области. C 1996 года мы являемся крупнейшим оператором на рынке продуктов питания в Поволжье.

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков;
  • Ведение делопроизводства;
  • Ведение табеля учета рабочего времени, страховых плисов на имущество;
  • Прием и отправка корреспонденции;
  • Работа с оргтехникой;
  • Решение организационных вопросов (от доставки воды до покупки мебели);
  • Приготовление чая, кофе для руководителей;
  • Жизнеобеспечение офиса;
  • Поддержание чистоты и порядка во всех офисных помещениях, в т.ч. кухне офиса; организация субботников;
  • Работа с системой видеонаблюдения, пожарной безопасности и прочей безопасности работы офиса;
  • Контроль, учет, оплата коммунальных платежей;
  • Создание положительного микроклимата в офисе; организация корпоративных мероприятий и поздравлений.

Требования:

  • Высшее образование желательно;
  • Опыт работы в данной должности не менее 2-х лет;
  • Знание ПК и оргтехники (ксерокс, сканер, мини АТС) на уровне продвинутого пользователя;
  • Хороша скорость набора текстовых документов, знание 1С: Документооборот, Word, Excel;
  • Знание основных принципов клинига;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Хозяйственность, чистоплотность;
  • Стрессоустойчивость, доброжелательность к людям;
  • Исполнительность, работоспособность, обучаемость;
  • Организаторские навыки, умение работать в системе многозадачности.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Стабильность и уверенность в завтрашнем дне;
  • Оклад + годовой бонус.

Сделай правильный Выбор!

Вакансия опубликована 19 июля 2021 в Самаре

Похожие вакансии