Бизнес-аналитик ОЦО

В связи с формирование Общего Центра Обслуживания (ОЦО), централизацией бухгалтерии в г. Краснодаре, открыт конкурс на вакансию "Главный эксперт по описанию бизнес-процессов"

Обязанности:

• Составление, ведение и соблюдение плана работ по обследованию текущих процессов обособленных предприятий/подразделений Компании, подготовки и согласования целевых процессов с учетом перевода функций в Общий центр обслуживания.

• Обследование текущего функционала обособленных предприятий/подразделений Компании

• Проведение анкетирования для определения текущего состояния процессов обособленных предприятий/подразделений Компании

• Анализ функционала и задач обследованных предприятий/подразделений Компании

• Выявление отклонений в текущих процессах обособленных предприятий/подразделений Компании

• Определение необходимости оптимизации/автоматизации текущих процессов обособленных предприятий/подразделений Компании

• Инициирование и контроль оптимизации/автоматизации текущих процессов обособленных предприятий/подразделений Компании

• Проведение встреч, фиксация договоренностей, контроль их исполнения

• Взаимодействие с руководством обособленных предприятий/подразделений Компании

• Подготовка презентационных материалов по статусу перевода функций в Общий центр обслуживания

• Разработка и внедрение процессной модели подразделений по направлению финансы (бизнес-процессов «как будет»)

• Разработка, актуализация и обеспечение согласования процессной документации и документации регламентирующей взаимодействие между подразделениями департамента персонала с другими подразделениями компании

• Участие в разработке функциональных требований к информационным системам по направлению финансы

• Участие в стандартизации форм и комплектов первичных документов, отчетных форм

• .Сопровождение внедряемых изменений со стороны процессной команды

• Актуализация обучающих материалов по мере изменений процессов, законодательства и т.д.

• Опыт проектной работы (от 1 года)
• Хорошо развитые коммуникативные качества (опыт проведения встреч, контроль соблюдения достигнутых договоренностей, взаимодействие с руководством и смежными участниками проекта)
• Навыки и опыт эффективного планирования и соблюдения плановых сроков
• Опыт подготовки презентационных материалов в PowerPoint
• Опыт обследования и анкетирования
• Опыт описания бизнес-процессов в Business Studio / Aris, анализа и оптимизации бизнес-процессов, формирования и согласования регламентов, инструкций

Мы стремимся создавать лучшие условия для работы и отдыха, поэтому наше рабочее пространство включает:

• график работы с 9.00 до 18.00, 5/2;

• оснащенные всем необходимым рабочие места (опен-спейс);

• комфортные переговорные комнаты и несколько модернизированных конференц-залов;

• 2 бесплатных спортзала на территории Головного офиса на ул. Солнечная 15/5 (кардио- и силовые тренажеры, залы для групповых занятий – пилатес, йога, танцы, кросс-фит, степ-аэробика, единоборства);

• удобную бесплатную общую автостоянку;

• большую закрытую велопарковку;

• открытую площадку с зоной воркаута, футбольное поле и два многофункциональных (теннис/баскетбол/волейбол)

• для тех, кто предпочитает питаться домашней едой, имеются оборудованные кофе-комнаты в каждом корпусе;