Помощник руководителя (секретарь) с функцией офис-менеджера

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Учреждения и (или) его структурных подразделений. Получает необходимые руководителю Учреждения сведения.

Коммуникабельность, ответственность, порядочность, пунктуальность, доброжелательность, аккуратность, умение работать в команде.

Выполнение поручений руководителя организации. Прием входящих звонков. Прием/отправка корреспонденции, электронных сообщений. Распределение документации по отделам. Организация совещаний.

Ответственный подход к работе, стремление к развитию. Высокий уровень владения ПК, навык работы с оргтехникой. Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных...

Поддержания порядка в офисе. Отправка и получение почтовой корреспонденции. Работа с рекламациями. Контроль отгрузок. Сбор документов.

Грамотная речь. Пунктуальный. Ответственный. Позитивный. Желание расти и развиваться.

Документационное обеспечение деятельности руководителя, подготовка документов к подписанию. Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями. Планирование рабочего дня руководителя...

Высшее образование. Опыт работы по направлению деятельности от 1 года. Умение работать с оргтехникой. Грамотная речь.

Прием/отправка корреспонденции (в электронном виде, а также Почтой России), распределение ее по подразделениям; регистрация входящей/исходящей документации.

Опыт работы на аналогичной должности не менее года. Образование высшее. Знание основ делопроизводства. Знание офисных программ. Готовность к работе в...

разбор корреспонденции. -ведение протоколов совещаний. -прием телефонных звонков. -запись на прием к руководству.