Офис-менеджер

Выполнение поручений руководителя организации. - Прием входящих звонков. - Прием/отправка корреспонденции, электронных сообщений. - Распределение документации по отделам. - Организация совещаний. -

Опыт работы офис-менеджером от 1 года. - Знание офисной техники и программ Microsoft Office. - Ответственность, коммуникабельность, организационные способности. -

Прием и распределение входящих звонков (без продаж). Встреча клиентов в офисе. Организация работы офиса (заказ канцелярии, питьевой воды, чая, кофе).

Высокий уровень ответственности. Опрятный внешний вид. Коммуникабельность. Грамотная речь.

Осуществление документооборота компании (регистрация, отправка и получение корреспонденции, занесение данных в программу 1С). Качественное распределение входящих звонков.

Аккуратность и внимательность. Коммуникабельность, вежливость, дисциплинированность. Грамотность устной и письменной речи. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Без опыта работы - welcome!

Выполнение распоряжений руководителя, подготовка материалов по его запросу. Работа с первичной бухгалтерской документацией, включая взаимодействие с контрагентами. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Уверенное владение ПК и оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность и готовность к работе в режиме многозадачности.

Работа со входящей и исходящей документацией. Организация делопроизводства. Контроль за внутренним и внешним документооборотом. Выполнение поручений руководителя. Ведение делового календаря...

Высшее образование. Опыт работы в должности офис-менеджера от 1 года. Хорошее знание пакета Microsoft Office. Активная жизненная позиция.

Организация документооборота отдела продаж: оформление первичной документации, формирование коммерческих предложений, акты сверки с покупателями. Работа с клиентами (покупателями): подбор информации...

Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Pоwer Point, Internet и пр.). Знание программы 1С обязательно. Умение планировать свой рабочий день...