Секретарь-референт руководителя

Обеспечение рабочего дня руководителей, формирование рабочего графика: - составление расписания деловых встреч, мероприятий, личных дел. - подписание документов и деловые поездки. -

Грамотность, знание делового этикета, стрессоустойчивость.

Структурировать дела. Контролировать рабочие процессы. Обладать высоким уровнем коммуникабельности. Планировать рабочий день руководителя. Отлично владеть английским языком. Готовность к командировкам.

Грамотная устная и письменная речь. Знание 1С, CRM. Исполнительность , ответственность , внимательность. Стрессоустойчивость, готовность и умение работать в режиме многозадачности.

Планирование рабочего времени руководителя, организация совещаний, встреч. Ведение и оформление протоколов собраний и совещаний. Контроль выполнения поручений руководителями структурных подразделений.

Законченного высшего образования. Опыта работы от 1 года офис-менеджером или личным помощником. Отличного владения офисным пакетом программ, умения работать...

Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя. Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и...

Опыт личного помощника руководителя(секретаря, офис-менеджера). Опыт работы в консьерж-службе. Высокий уровень ответственности, надежности, аккуратности. Умение работать в...

Подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Оформление протоколов совещаний, рассылка...

Грамотная речь, приветливость, ответственность, способность обрабатывать большой объем информации. Знание делового этикета. Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, секретарем, администратором.

Помогать руководителю в решении операционных вопросов. Искать и структурировать данные, анализировать собранную информацию, сводить информацию в отчеты, таблицы, презентации.

Способного держать в фокусе внимания сразу несколько задач одновременно. Опытного пользователя офисных программ: 1С Торговля, word, excel, Google docs.