Направления деятельности компании: проектирование, монтаж и пуско-наладочные работы по системам электроснабжения, связи, пожарной безопасности и автоматизации.
Обязанности:
-
Ведение документации. Создание, обработка и систематизация офисной документации, включая входящие и исходящие письма, отчёты, протоколы совещаний и другие документы;
-
Регистрация корреспонденции. Отслеживание входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов в журналах учёта;
-
Подготовка и редактирование документов. Набор и редактирование текстов, подготовка различных служебных записок, писем, докладов и презентаций;
-
Архивирование документов. Организация архива документов, обеспечение их сохранности и быстрого доступа при необходимости;
-
Координация рабочих процессов. Участие в организации работы офиса;
-
Поддержка в организации совещаний и мероприятий. Помощь в подготовке и проведении собраний, конференций и других мероприятий;
-
Взаимодействие с другими отделами. Обеспечение связи между различными подразделениями организации и внешними контрагентами;
-
Обработка информационных запросов. Предоставление необходимой информации сотрудникам и внешним запросам;
-
Управление офисным оборудованием. Обслуживание копировальных и факсимильных аппаратов, принтеров и другого офисного оборудования;
-
Участие в оформлении трудовых отношений. Помощь в оформлении документов, связанных с трудоустройством, отпусками, командировками сотрудников.
-
Хорошие коммуникативные навыки, способность работать в режиме многозадачности;
-
Грамотная и устная письменная речь;
-
Высшее образование;
-
Уверенный пользователь ПК.
- Своевременная заработная плата.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса