Привет, меня зовут Константин, я руководитель компании DIZ Service, одного из лидеров Поволжья по ремонту топливной аппаратуры.
За 20 лет компания прошла путь от небольшого цеха до трех крупных филиалов в Самаре, Тольятти и Краснодаре. Мы активно растем и развиваемся, запускаем новые направления, поэтому количество задач растет с огромной скоростью.
Хочу к себе в команду офис менеджера, который разделит с нами ежедневные рабочие задачи, индивидуальные поручения руководителя и заботу о нашем уютном офисе.
Чем вам предстоит заниматься:
-подготовка и отправка договоров контрагентам
-дублирование и отправка недостающих документов контрагентам
- финансовая сверка с контрагентами 1 раз в квартал
-ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция; архивирование документов)
-выставление счетов клиентам
- выполнение индивидуальных поручений руководителя (поиск и покупка ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, размещение объявлений на авито)
-обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание чистоты и приятной атмосферы на рабочем месте
Что вам для этого необходимо:
-готовность соблюдать сроки выполнения рабочих задач в условиях многозадачности
-базовое понимание бухгалтерии
-готовность обучаться новым навыкам для выполнения различных задач
- готовность выполнять индивидуальные поручения руководителя
-готовность работать по графику 5/2, с 08:00-17:00
-готовность пройти испытательный срок 3 месяца
Вы сможете:
-работать в комфортном офисе в географическом центре города. Офис и цех по ремонту расположены в разных зданиях. Вам будет предоставлен ноутбук и корпоративная сотовая связь
-работать в безопасной среде- мы не штрафуем и не наказываем за ошибки
-получать стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц. Ваш оклад составит 50.000
-начать работу с небольшим опытом на аналогичной позиции. Мы дадим инструкции к выполнению большинства задач
- освоить навыки профессии личного ассистента руководителя
-быть устроенным по ТК РФ с первого дня