KT.Team — аккредитованная IT-компания. Работаем с крупными b2b клиентами, помогаем им развивать их IT-инфраструктуру, в том числе используя AI. Наши клиенты: Самолет, Аскона, Снежная Королева и другие.
Наша миссия - избавить людей от рутинной работы, чтобы работа каждого была осмыслена и приносила пользу человечеству.
В команде 95 сотрудников, мы работаем как удаленно, так и в офисе в Тольятти или в коворкинге в Москве. Большая часть команды на удаленке.
Сейчас мы находимся в поиске Ассистента руководителя.
Задача роли:
Нужен человек, который возьмет на себя часть операционной и организационной нагрузки руководителя и поможет ему сосредоточиться на стратегических вопросах. Ваша работа напрямую будет экономить его время и повышать эффективность компании.
Что предстоит делать
Рабочие задачи (80%):
-
Вести и поддерживать актуальный задачник руководителя (обновления, статусы, дедлайны).
-
Приоритизировать задачи и оценивать их по времени.
-
Управлять календарём: встречи, напоминания, контроль пересечений.
-
Контролировать выполнение поручений (в том числе задач для проектных команд).
-
Поддерживать прозрачность и ясность по статусам задач.
Личные задачи (20%):
-
Помощь с бытовыми и организационными вопросами (заказы, поездки, мелкие поручения).
Что мы ждём от кандидата:
-
Опыт работы ассистентом / секретарём / офис-менеджером от 1–2 лет.
-
Уверенное владение Excel (преимущественно задачи в Excel)
-
Организованность и системность — умеете держать в порядке десятки задач.
-
Ответственность — доводите дела до конца и умеете напоминать другим.
-
Гибкость — легко переключаетесь между задачами разного масштаба.
-
Инициативность — предлагаете решения, а не только ждёте поручений.
-
Владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)
-
Грамотная устная и письменная речь.
Формат и условия:
-
Локация: Тольятти
-
Формат: гибрид/удаленка
Почему это может быть интересно вам:
-
Возможность работать напрямую с руководителем и видеть «кухню» управленца.
-
Быстрый рост в зону доверия: чем больше берёте на себя, тем выше ваша роль.
-
Живой ритм компании: каждый день разные задачи, никакой рутины