Делопроизводитель

ООО «Рапида» — это активно развивающаяся компания, специализирующаяся на комплексном проектировании и реставрации объектов культурного наследия. Мы стремимся к высокому качеству работы и созданию комфортных условий для наших сотрудников. В связи с расширением штата мы ищем ответственного и организованного делопроизводителя, который сможет обеспечить эффективное ведение документооборота и поддержку бизнес-процессов компании.

Обязанности:

• Организация и контроль ведения документооборота (в электронном и бумажном виде);
• Подготовка, регистрация, учет и хранение входящей, исходящей и внутренней документации;
• Оцифровка документов в облако;
• Работа с системой электронного документооборота (СЭД);
• Взаимодействие с сотрудниками компании, контрагентами и государственными органами;
• Подготовка отчетности и контроль исполнения поручений руководства;
• Обеспечение соблюдения нормативных требований к оформлению документов;
• Ведение журнала движения документов;
• Ведение архива и своевременная актуализация баз данных.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы в должности делопроизводителя от 1 года ;
• Знание законодательства РФ в области делопроизводства и архивного дела;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, СЭД);
• Внимательность, организованность, способность работать с большим объемом информации;
• Опыт работы с системами электронного документооборота будет преимуществом;
• Навыки работы с оргтехникой и сканерами.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2
• Полный рабочий день с 9:00-18:00
• Работа на территории работодателя
• Испытательный срок 2 месяца
• Возможность профессионального развития внутри компании