Офис-менеджер

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей документации (письма, распорядительные документы, договоры)
• прием/отправка корреспонденции, работа в личном кабинете транспортных компаний, АО "Почта России"
• распределение входящих звонков, сообщений по электронной почте
• работа в программах 1С:Документооборот, 1С:УХ (при отсутствии опыта проводим обучение)
• документальное сопровождение командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц)
• обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль и своевременный заказ канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов)
• поздравление партнеров компании
• участие в организации корпоративных мероприятий (приобретение подарков у постоянных поставщиков, доставка штатным транспортным средством; запрос счетов на оплату и договора для согласования в 1С:ДО)

• образование высшее, среднеспециальное
• опыт работы в аналогичной должности
• грамотная письменная и устная речь
• навыки деловой переписки и телефонного общения
• уверенный пользователь программных продуктов Microsoft Office, Outlook
• знание ПК и офисной техники
• коммуникабельность

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• выплата заработной платы два раза в месяц (оклад и ежемесячная премия), ежегодная индексация
• график работы понедельник-четверг с 9:00 до 18:00, пятница - до 16:45
• ДМС после испытательного срока
• премирование по итогам года, материальная помощь к значимым событиям жизни
• комфортная адаптация
• уютный светлый офис в исторической части Самары