Приглашаем на работу на должность Личный ассистент руководителя (помощник финансового директора)
Характер работы: офисный и выездной
Мы предлагаем:
- График 5/2
- Официальное трудоустройство
- Корпоративное бесплатное питание, соц.пакет
- Достойная, стабильная заработная плата (оклад 60 000 на руки+премия)
- Приобретение большого опыта и встречи с интересными людьми
- Возможность продвижения по карьерной лестнице
Вы будете заниматься:
- Выполнение широкого спектра функций и позитивное восприятие разнообразия выполняемых задач - от секретарских до заместительских
- Деловая переписка.
- Знание техник тайм-менеджмента. Ведение графика работы Руководителя, договоры о встречах, отслеживание рабочего расписания, фиксирование и напоминание руководителю о предстоящих делах, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях
- Организация и обеспечение рабочих мероприятий: подготавливать и проводить встречи, переговоры, совещания, презентации, требующие участия руководителя, вести протоколы, рассылать уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а также предоставлять им информацию об итогах встреч. Организовывать и контролировать организацию командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.)
- Ведение документации. Составление необходимых деловых бумаг, ведение деловой переписки и т.д.
- Поддержание контактов с сотрудниками/партнёрами. Необходимо находить нужную информацию, делать это быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами.
Наши ожидания:
- Умение работать в режиме многозадачности
- Представительный внешний вид
- Самодисциплинированность, ответственность, педантичность
- Лояльность к компании, преданность интересам дела и своему руководителю
- Знание русского языка, грамотная устная речь и письмо
- Умение организовать и провести переговорный процесс
- Эрудированность, сообразительность, быстрая обучаемость
- Коммуникабельность, доброжелательность, тактичность
- Готовность всегда быть на связи для решения срочных вопросов.
Резюме с прикреплённым фото
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Самара, улица Победы, 4Б
Вакансия опубликована 31 марта 2025 в Самаре