Менеджер по закупкам

Обязанности:

Трудовые функции:

1. Планирует закупки и обеспечивает необходимый товарный запас.
2. По требованию руководства предоставляет информацию о закупке товара.
3. Осуществляет рациональное и эффективное использование материальных, финансовых ресурсов.
4. Организует поставки товаров (грузов), принимает товары (грузы) в соответствии с сопроводительными документами и проверяет целостность упаковки, организует исполнение контрактов (в том числе обеспечивает приемку результатов исполнения контрактов), а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги.
5. Составляет авансовые отчеты.
6. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной деятельности (планов закупок) учреждения.
7. Оформляет материалы для заключения договоров (контрактов).
8. Организует в случае необходимости на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определение наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд, нужд бюджетного учреждения.
9. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития, анализ рынка цен.
10. Ведет учет заключенных договоров (контрактов).
11. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.
12. Вносит уполномоченному органу предложения о способе определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в соответствии с законодательством о контрактной системе.
13. При проведении процедуры определения поставщиков по поступившим запросам участников закупки о предоставлении разъяснений положений документации о закупке в отношении объекта закупки, технических заданий (спецификаций), обоснований начальной (максимальной) цены контракта (цены лота), условий исполнения контракта осуществляет подготовку и направление в уполномоченный орган ответа на запрос участника закупки в установленный срок, в соответствии с порядком взаимодействия уполномоченного органа и заказчиков.
14. Участвует по мере необходимости в заседаниях конкурсных (аукционных) комиссий, котировочных комиссиях, комиссиях по запросу предложений.
15. Осуществляет подготовку и направление в уполномоченный орган в установленный срок мотивированного заключения о соответствии участников закупки, требованиям документации о закупке.
16. По решению руководителя контрактной службы обеспечивает осуществление закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливает требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций на основании утвержденного плана - графика;
17. Обеспечивает заключение контракта по результатам проведения процедуры определения поставщиков.
18. Обеспечивает заключение договора (контракта) у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в случаях, предусмотренных Законом в рамках статьей 226, 340; а также уточнение в рамках обоснования цены цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
19. Обеспечивает направление необходимых документов для заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика в установленных Законом случаях в соответствующие органы, определенные пунктом 25 части 1 статьи 93 Закона.
20. Обосновывает в документально оформленном отчете невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену контракта и иные существенные условия контракта в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта в случаях предусмотренных законом.
21. Организует включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов.
22. Взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта.
23. Организует включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом Заказчика от исполнения контракта.
24. Осуществляет проверку банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов, на соответствие требованиям Закона.
25. Информирует в случае отказа Заказчика в принятии банковской гарантии об этом лицо, предоставившее банковскую гарантию, с указанием причин, послуживших основанием для отказа.
26. Организует исполнение контрактов (в том числе обеспечивает приемку результатов исполнения контрактов), а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги.
27. В случае необходимости обеспечивает создание приемочной комиссии не менее чем из трех человек для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта;
28. Учитывая положения федерального закона РФ от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» принимает решение о необходимости проведении экспертизы поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренных контрактом (гражданско – правовым договором) своими силами путем привлечения к проведению экспертизы должностных лиц заказчика либо при необходимости, проведение экспертизы силами заказчика, будет оформляется путем подписания заказчиком документа о приемке товара, работ, услуг либо путем подписания иного определенного законодательством Российской Федерации документа или с помощью привлечения экспертов, экспертных организаций на основании контрактов, заключенных в соответствии с Законом № 44- ФЗ.
29. Подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги.
30. Выполняет поручения заместителя директора по общим вопросам.
31. Разъездной характер работы

Требования:

• высшее экономическое образование
• наличие справки о наличии (отсутствии) судимости
• знание ФЗ 44
• повышение квалификации с 2022 г. по настоящее время

• 40 -ка часовая рабочая неделя
• 5/2 вых. суббота и воскресенье
• ежедневно с 8:00 до 17:00