Офис-менеджер / Помощник руководителя

от 40 000 до 70 000 на руки

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Привет! Мы группа компаний TEKNA, работаем в сфере E-commerce, осуществляем производственную деятельность, продаём на маркетплейсах, сотрудничаем с Китаем и странами СНГ. Крупный селлер на WB и OZON, один из лидеров в Поволжье.

Обязанности:

  • Ответы на входящие звонки и электронную почту;
  • Прием, обработка, учет входящей и исходящей документации;
  • Подготовка документов по шаблонам организации;
  • Сканирование документации;
  • Передача документов и запросов в госорганы;
  • Рассылка офферов, коммерческих предложений, запросов на отзывы;
  • Работа в специализированных программах (MS Office) для подготовки документации и выставления счетов на оплату;
  • Работа в CRM системе, 1С;
  • Выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, покупка цветов, доставка подарков, отправка корреспонденции, документов);
  • Взаимодействие с бухгалтерией;
  • Формирование почтовых отправлений, работа с курьерскими службами;
  • Администрирование личных кабинетов компании во внутренних программах;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса и склада. Заказ расходных материалов, канцелярии, упаковки;
  • Поддержание чистоты на рабочем месте.
Требования:
  • Уверенный пользователь ПК: Word, Excel;
  • Стрессоустойчивость
  • Внимание к деталям
  • Умение работать с текстовыми редакторами Microsoft Word, Bitrix, 1С.
  • Хорошая память, желание работать.
Условия:
  • Полная занятость (график 5/2, с 10:00 до 18:00);
  • Официальное оформление по ТК РФ (своевременная оплата труда, больничный, отпуск);
  • Профессиональный и карьерный рост;
  • Заработная плата по результатам собеседования;
  • Демократичная и открытая корпоративная культура, общение “без галстуков” на всех уровнях компании и внерабочие активности;
  • Честные и стабильные выплаты, без задержек 2 раза в месяц;
  • Весёлый и дружный коллектив;

Мы не любим долго принимать решения и излишнюю бюрократию, собеседование будет проходить в 1 этап в оффлайн-формате, все интересующие вопросы можно задать предварительно по телефону или WA.

Навыки

  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Хранение документов
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Электронный документооборот
  • Написание текстов
  • Телефонные переговоры
  • Оформление контента
  • Внутренние коммуникации
  • Интернет-реклама
  • B2B маркетинг

Адрес

Самара, Алабинская, Вилоновская улица, 84

Вакансия опубликована 14 декабря 2024 в Самаре

Отзывы о компании

Похожие вакансии