Администратор офиса

Обязанности:

Ведение общего документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации) руководителя и (ведение архива документов, обеспечение сохранности документации, поддержание базы контактов );

Сбор первичной бухгалтерской документации для отправки в аудиторскую компанию .

Организация производственных совещаний, оформление протокола;

Офисное гостеприимство (прием посетителей, чай/кофе для руководства и посетителей);

Взаимодействие с сервисными службами (мелкий ремонт, своевременная передача показаний приборов учета);

Осуществление поиска и сбора информации по заданию руководства

Требования:

Образование средне/специальное или высшее.

Опыт работы по профилю вакансии не менее года.

Знание правил делового этикета, делопроизводства, телефонного общения, цифрового этикета (переписка в рабочей почте, мессенджерах).

Инициативность, умение и желание быть самостоятельной в работе.

Вежливость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, презентабельный вид, навыки деловой переписки, структурированность, исполнительность, умение расставлять приоритеты, позитивный настрой.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ.

Уровень заработной платы обсуждается.

Место работы – микрорайон Новая Самара

Рабочий день с 9.00 до 18.00 или гибкий график .