Обязанности:
- Выполнение типичных ежедневных дел.
- Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков.
- Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам.
- Регистрация посетителей.
- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации.
- Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
- Печать служебных документов и других материалов.
- Размножение служебных документов.
- Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
- Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.
- Учет документов, поступающих на имя руководителя.
- Организация доставки документов исполнителям.
- Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена.
- пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 16.30 (обед с 12.00 до 12.30)
Ключевые навыки
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Самара, 3-я просека, 150
Вакансия опубликована 24 февраля 2025 в Самаре