Самара, www.farphor.ru
Розничная торговля... Показать еще
Начальник сектора МТС
1. Учет и регистрация заявок, закрепление их за инженерами.
2. Контроль обоснованности поданных заявок путем анализа складских остатков.
3. Ведение базы данных по поставщикам и предоставление ее в службу экономической безопасности (СЭБ).
4. Регистрация расцененных заявок и передача их для внесения в бюджет.
5. Подготовка и предоставление откорректированного недельного, месячного плана командировок начальнику СЛ.
6. Возврат заказчику неутвержденных в бюджете заявок.
7. Передача заявок, расцененных на сумму более 50 тыс. руб. в СЭБ.
8. Определение совместно с начальником СЛ способов, сроков и стоимости доставки.
9. Передача счетов и заявок на ТМЦ в финансовый отдел (ФО), контроль за их оплатой.
10. Обеспечение сохранности выполненных заявок со всеми документами к ним прилагающимся (в папках по поставщикам).
11. Определение требуемых объемов закупки ТМЦ , поставщиков и сроков закупки (на основании годовой производственной программы, остатков, расхода сырья, сырья в пути, норм отгрузки).
12. Письменное извещение начальника ФО о сумме авансовых платежей в Федеральное казначейство.
13. Предоставление в сектор перевозок необходимых документов и сведений на отгруженный вагон: дата отправления вагона, количество, род груза.
14. Составление заявки на грузовой автотранспорт (для доставки ТМЦ).
15. В случае появления претензий к поставщику на качество ТМЦ, уведомление поставщиков телеграммой (на имя директора) и вызов представителя.
16. В случае появления претензий на качество ТМЦ, составление акта приемки по количеству и качеству о неудовлетворительном качестве сырья или несоответствии виду сырья, указанному в сопроводительных документах и подписание у членов комиссии.
17. Подготовка совместно с сотрудниками юридического отдела претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
18. Участие в разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
19. Участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
20. Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
21. Обеспечение составления установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
22. Подготовка данных для проведения оценки утвержденных стратегически важных поставщиков.
23. Выполнение поручений начальника СЛ в пределах должностных обязанностей, определяемых данной должностной инструкцией.