Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 39 лет, родилась 1 сентября 1985
Самара, готова к переезду (Москва), готова к редким командировкам
Персональный ассистент
60 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 19 лет 3 месяца
Март 2006 — по настоящее время
19 лет 3 месяца
НОУ "Британско-американский лингвистический центр"
Главный преподаватель
Организация учебного процесса.
Все обучающиеся достигли высокий уровень знаний, что подтверждается соответствующими международными сертификатами. Многие из них живут и обучаются за рубежом
Август 2011 — Январь 2012
6 месяцев
ООО "НТ-Сервис"
Помощник руководителя
-прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
-прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
-ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
-формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
-оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
-контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
-ведение контрольно-регистрационной картотеки;
-прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
-создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
-обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
-организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
-подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
-организация презентаций и представительская деятельность;
-организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
-исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное).
Май 2008 — Апрель 2009
1 год
НОУ "МегаХАУС"
Заместитель директора
1. Осуществление контроля за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
2. Принятие мер по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечение и выполнение договорных обязательств
3. Разработка мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и, повышению эффективности фирмы, укреплению финансовой дисциплины.
4. Обеспечение своевременного составления финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов.
5. Непосредственно при отсутствии директора или по его поручению ведение переговоров с клиентами, персоналом, потенциальными партнерами и другими организациями.
6. Контроль соблюдения работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований противопожарной безопасности.
7. Обеспечение доведения до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора.
8. Информирование генерального директора об имеющихся недостатках в работе организации и принимаемых мерах по их ликвидации.
Обо мне
# Активная жизненная позиция, целеустремлённость;
# Высоко эффективность, коммуникабельность;
# Ответственность,. оперативность, харизматичность;
# Креативность, инициативность, быстрая обучаемость
Высшее образование
2008
Самарский Педагогический Университет.
Иностранных языков, учитель двух иностранных языков, Диплом
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения