1. Административная работа: - приём и обработка входящей-исходящей корреспонденции, распределение по отделу; - приём-отправка факсов, электронных сообщений; - сканирование документов (если необходимо - с изменением формата, коррекцией в специальных программах, архивированием); - обеспечение офиса канцтоварами , расходными материалами для оргтехники (планирование, закупка, выдача, ведение отчётности); - выезды в другие организации, суды и ФНС с целью коррекции документов, подготовка и сдача документации в них; - подготовка и отправка писем и бандеролей по Почте России; - подготовка, согласование и доставка до адресата поздравительных открыток от лица Руководителя; выбор, согласование, закупка и доставка подарков от лица Руководителя; - обеспечение офиса питьевой водой; - ежедневная подготовка рабочего места Руководителя и его корректировка в течение дня, выполнение текущих поручений Руководителя и начальников отделов как помощника (ПК, сканер, копир, выезды); - составление командировочных удостоверений и служебных заданий для водителей, сбор необходимых подписей в них, их своевременная раздача и сбор для последующей архивации; - ведение журналов учёта выездов в командировки и возвращения из них; - раздача путевых листов водителям, обеспечение своевременной сдачи путевых листов в организацию; - подготовка, сдача в медучреждение и контроль ведения журнала медицинского освидетельствования водителей; - составление писем на бланке организации и приложений к ним в разных программах ПК; - подготовка и проведение праздничных мероприятий в организации. 2. Совмещение функций других отделов: 2.1. Бухгалтерия: - подготовка ответов на Требования ФНС (копирование, нумерация, сшивка, заверка подписями и печатями, составление сопроводительных писем, доставка нарочно или по Почте России); - мониторинг системы СБИС++ (приём входящих сообщений, распределение их по отделу); - посещение банка с разными поручениями. 2.2. Юридический отдел: - подготовка черновиков договоров; - заполнение входящих договоров, проверка грамотности, визирование, подписывание, проставление печатей; - ведение журнала учёта договоров, архивация договоров; 3.2. Кадровый отдел: - ведение журнала учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них; - копирование и заверка копий трудовых книжек работников; - ведение кадрового архива; - ведение архива трудовых договоров. ДОСТИЖЕНИЯ: овладение новыми умениями и навыками, работа без нареканий, благодарное отношение коллектива и посетителей, разностороннее развитие, удовлетворение от работы.

Помощник начальника АХО: - приём заявок на канцтовары, оргтехнику и расходные материалы для оргтехники; - заказ, приём и размещение на складе указанных ТМЦ; - выдача ТМЦ по заявкам , составление отчётности; - инвентаризация склада; - планирование, согласование, подготовка и раздача подарочных наборов депутатам и помощникам депутатов, составление отчётности; - ведение делопроизводства в рамках АХО, работа с договорами; - обеспечение нормального функционирования рабочего места Руководителя; - помощь в планировании рабочего дня Руководителя, выполнение текущих поручений; - заказ билетов и бронирование гостиниц для командируемых работников АХО; - участие в заседаниях депутатов с целью отслеживания наличия у них всех необходимых для работы канцелярских принадлежностей. ДОСТИЖЕНИЯ: овладение новыми умениями и навыками, работа без выговоров и нареканий, увольнение в связи с сокращением штата.

Социологический факультет, Социология