- Организация работы офиса: обеспечение рабочих мест (от планирования размещения сотрудников до принятия мебели), поддержание чистоты и комфорта, заказ расходных материалов и канцелярии, контроль за работой офисной техники - Делопроизводство (все процессы от приема документов до ежемесячных отчетов) - Первичная бухгалтерия - Составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса и контроль её исполнения - Взаимодействие с поставщиками: заказ услуг и товаров для офиса, контроль за исполнением договоров - Участие в решении административных вопросов и задач в офисе - Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников - Ведение трудовых книжек и личных дел сотрудников - Составление табелей учета рабочего времени - Подготовка документов для начисления заработной платы - Обеспечение хранения кадровой документации

- Делопроизводство;1С - Работа с первичной документацией - Сверка расчетов с контрагентами - ЭДО (электронный документооборот) - Работа в клиент-банке: оплата счетов, печать выписок - Привязка платежей к заказам покупателей - Учёт и архивация первичной документации с контрагентами - Отправка, получение и учёт почтовой корреспонденции - Выполнение поручений руководителя; - Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе; - Обеспечение канцелярией, хозяйственными товарами, продуктами.

- Взаимодействие с контрагентами по вопросу сопровождения расходных и доходных договоров аренды - Ведение учета договоров аренды, платежей - Взаимодействие со смежными подразделениями - Наполнение и актуализация общей базы данных по своей зоне ответственности - Своевременная пролонгация договоров, документооборот - Ведение реестров и финансовых ведомостей по своей зоне ответственности

- формирование счетов, актов выполненных работ заказчикам в 1С; - проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (акты, счета, счет-фактуры, товарные накладные и т.д.); - архивирование документации; - участие в инвентаризации

-Работа над созданием презентаций по деятельности Компании, совместная работа с отделом маркетинга; -Работа в 1С:Предприятие; -Жизнеобеспечение офиса; -Предварительный отбор кандидатов по открытым вакансиям, проведение собеседований; -Ведение архива.

-консультация клиентов в сфере оконных конструкций; -заключение договоров; -работа с возражениями; -организация исполнения заключенного договора; -документообоот.

-делопроизводство в полном объеме ; -ведение кадрового дела в программе 1С:7.7; -обеспечение жизнедеятельности офиса.

Работа в программе Axapta -формирование товарных накладных, сч-фактур; -осуществление прихода товара на склад; -формирование отгрузочной и возвратной документации по заказам.

Юриспруденция, Юриспруденция