Государственное казенное учреждение Самарской области "Главное управление социальной защиты населения Поволжского округа"
Россия
Начальник отдела материально-технического обеспечения
• Осуществление руководства работой отдела, решение стоящих перед отделом задач в соответствии с Положением об отделе, определение круга должностных обязанностей работников отдела.
• Подготовка сводной и аналитической информации по запросам министерства, рекомендательных и инструктивных писем.
• Изучение обновления законодательной и нормативной базы, содержащей требования к эксплуатации и содержанию материально- технической базы в социальной сферы с учетом их специфики.
• Сбор первичной информации об объекте учреждений по запросу министерства, надзорных и контролирующих органов.
• Организация работы по мониторингу состояния подведомственных зданий учреждений на предмет проведения технического обслуживания, планово-предупредительных ремонтов.
• Координация действий внутренних служб и подрядных организаций в части текущих, капитальных и аварийных ремонтов, контроль ведения журналов технического обслуживания и журнала планово-предупредительных ремонтов.
• Контроль работы по содержанию зданий, сооружений, окружающей территории в надлежащем виде и обеспечению безаварийной работы.
• Своевременное проведение ремонтно-строительных работ, а при необходимости подготовку необходимой технической документации для проведения этих работ.
• Организация и контроль устранения аварийных ситуаций.
• Подготовка документов для проведения торгов, аукционов и закупок. (ФЗ-44)
• Проверка дефектных ведомостей и проектно – сметной документации в части соответствия объемов и видов работ.
• Организация и контроль выполнения строительно-монтажных работ подрядчика на объектах в соответствии ГОСТ, СНиП, СП.
• Приемка и подтверждение объектов ремонта по объемам и качеству.
• Сбор комплексных планов по подготовке к работе в осеннее – зимний период.
• Контроль технического состояния и бесперебойной работы инженерных сетей (водоснабжения ,отопления, водоотведения, электрооборудования, вентиляционного оборудования), систем противопожарной и антитеррористической защиты зданий и сооружений учреждений.
• Контроль выполнения по объектам учреждений предписаний по нарушению требований контролирующих органов.
• Сбор, обработка, анализ и обобщение сведений учреждений о состоянии материально- технических ресурсов, потребности учреждений в приобретении материально – технических ресурсов.
• Обеспечение подготовки документации для заключения договоров с поставщиками по поставкам материально- технических ресурсов.
• Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях приобретения материально-технических ресурсов.
• Осуществление контроля по соблюдению сроков своевременного подключения зданий к системам теплоснабжения, контроль температурного режима.
• Контроль выполнения условий договоров по техническому обслуживанию зданий.
• Контроль проведения инструктажей по ОТ, ПБ и ТБ.
• Организация бесперебойной работы автотранспорта учреждения (М1, М2).
• Ведение учета ГСМ и эксплуатации транспортных средств стоящих на балансе учреждения.
• Контроль выполнения правил эксплуатации подвижного состава, оборудования и механизмов.
• Организация и контроль заключения договоров касательно обеспечения запасных частей, оборудования, услуг по техническому обслуживанию и ремонту автотранспорта.
• Подготовка и согласование бюджета по автотранспортному хозяйству.
• Выпуск автомобилей на линию в технически-исправном состоянии и организация технического обслуживания в установленные сроки.
• Организация стажировки и проведение инструктажа с водительским составом.
• Контроль за прохождением водителями пред рейсового, после рейсового и периодических медицинских осмотров.
• Ведение учета ДТП, организация учета служебных расследований ДТП, проведение анализа ДТП.
• Организация перевозок в соответствии с правилами безопасности дорожного движения.
• Участие в проведение инвентаризации материальных ценностей и основных средств стоящих на балансе учреждения.
• Управление человеческими ресурсами: создание команды.
• Осуществление руководства подчиненными отдела: постановка задач, контроль их выполнения, мотивация сотрудников на работу и обеспечение повышения их уровня знаний.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя в соответствии с должностной инструкцией и обязанностями.