Продаже пиротехнической продукции, ведение кассовой отчетности.

• Продажа услуг комплекса (посещение бассейна, спортивного зала, тренажерного зала, солярия) • Ведение кассы в системе СБИС. • Поддержание чистоты и порядка в комплексе.*Прием, оформление и размещение отдыхающих.

• Реклама продукции завода. • Продажа железобетонных изделий (колодезные кольца, плиты перекрытия, лестничные ступени, фундаментные блоки), бетона, тротуарной плитки, бордюров. • Составление договоров и подписание их с контрагентами. • Работа в 1С (выставление счетов, акты сверок, работа с первичной документацией)

• Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность предприятия. • Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. • Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. • По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. • Оформлять командировочные документы. Заказ авиабилетов и бронирование гостиницы. • Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. • Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. • Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения. • Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.). • Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. • Вести прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. • Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ. • Использовать персональный компьютер как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия. Работа в системе электронного документооборота. • Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. • Осуществлять получение, обработку, хранение, использование, передачу и защиту персональных данных работников, хранящихся у работодателя, в соответствии с Конституцией РФ, трудовым законодательством и иными федеральными законами. • В соответствии с требованиями трудового законодательства и унифицированными формами первичной учетной документации регистрировать прием, перевод и увольнение работников, получать и готовить к заключению трудовые договора, вести и учитывать их, формировать и вести личные дела, персональный и статистический учет работников, заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, оформлять, вести учет и контролировать предоставление отпусков работникам, ежемесячно осуществлять сверку табелей учета рабочего времени совместно с представителями структурных подразделений для сдачи в организацию, обеспечивающую бухгалтерский учет, производить подсчет трудового стажа и оформлять больничные листы. • Обеспечивать подготовку документов по медицинскому страхованию (ОМС, ДМС) и является представителем в страховых компаниях. • Формировать и вести архив личных дел и других кадровых документов в соответствии со сроками хранения. • • Вести воинский учет. • Оформлять табель учета рабочего времени • Работа с курьерской службой, почтовой корреспонденцией • Работа с программой «Быстрые конверты» (оформление и распечатка конвертов с адресом отправителя и получателя) • Отправка простых, ценных и заказных писем через «Почта России» • Работа в системе электронного документооборота CTC Media inc.

Документационное обеспечение деятельности, оформление текущих документов (табель учета рабочего времени, оформление приказов, распоряжений, стипендиальных протоколов), организация работы офиса, выдача справок, экзаменационных листов, ведомостей, учет контингента студентов, работа с офисной техникой (сканер, принтер, факс, ксерокс) ведение личных дел студентов, печать и выдача бланков дипломов, исполнение поручений руководителя, электронный документооборот в системе DocsVision (функции исполняющего). Навыки работы с компьютером: Windows, MS Office, Internet – опытный пользователь.

Исторический история