Планирование и введения рабочего графика руководителя. Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров. Обеспечение входящих и исходящих звонков. Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции ( документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя. Осуществление технической помощи ( копирование, печать, сканирование).

Контроль исполнения документов, Регистрация, сканирование и внесение в базу данных программного комплекса "СЭД" распорядительных и внутренних документов управления. Методическая помощь в оформлении исходящей корреспонденции.

Организация документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжение руководства. Осуществление методического руководства в структурных подразделениях компании. Контроль исполнения документов и их правильное оформление. Работа в программе 1С, Эскадо (электронный система документооборота).

Экономический, Менеджмент организации

Центр повышения квалификации и переподготовки специалистов, Основы делопроизводства