- организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок директора; - подготовка информации и материалов по запросу директора: составление писем, отчетов, справок, сопроводительных материалов в соответствии с заданными критериями; - подготовка запросов по поручению директора на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, иных организациях и получение соответствующей информации и документов; - подготовка материалов и информации для участия директора в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций; - ведение делопроизводства. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции по деятельности организации, ведение электронной базы. Обработка входящих писем и запросов, отправление на резолюцию директору. В соответствие с резолюцией передача поступающей документации на исполнение сотрудникам организации для использования в процессе работы либо в подготовке ответов, учет прохождения документальных материалов. Контроль исполнения поручений по входящей документации в установленные сроки. Обеспечение архивирования и хранения документации в электронном и бумажном виде; - документальное оформление решений директора, доведение до сведения сотрудников организации, в том числе устных распоряжений директора. Контроль исполнения решений директора; - прием документов по профилю деятельности организации и личных заявлений сотрудников организации на согласование директора, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись директора, корректура документов; - организация отправки исходящей корреспонденции посредством электронной почты, в виде почтовых отправлений, организация рассылок; отправка документации и грузов по России курьерскими службами; - организация совещаний, заседаний, мероприятий и переговоров, проводимых организацией, подготовка информационных материалов для указанных мероприятий, ведение и оформление протоколов; - выполнение различных операций с применением компьютерной техники, печатание, сканирование, корректировка, обработка, размножение служебных документов; - организация и ведение телефонных переговоров, передача и прием информации, в т.ч. телефонограмм, доведение полученной информации до сведения директора; - организация выездов в командировки директора и сотрудников организации, заказ транспорта (ж/д и авиабилетов), бронирование гостиниц, подбор оптимальных вариантов по транспортной логистике и проживанию (цена-удобство-стоимость); - ведение воинского учета сотрудников организации; - обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, питьевой воды, чая, кофе и т.д., необходимых для функционирования офиса в обычном режиме; - обеспечение и сопровождение корпоративных и деловых мероприятий: встреча и размещение делегаций, организация кофе-брейков, фуршетов, деловых обедов, ужинов для сотрудников организации, партнеров и контрагентов; - подбор и заказ сувенирной и подарочной продукции для партнеров, контрагентов, сотрудников организации в соответствии с категорией мероприятия и особенностями получателей, закупка корпоративной одежды с символикой организации, закупка новогодних подарков; - выполнение иных поручений директора или лица его замещающего.

Обязанности и функции: 1) Разработка и ведение графика (ежедневного, ежемесячного) работы директора, 2) Информационное, техническое, организационное, документационное обеспечение деятельности директора, 3) Заказ билетов, трансфера, бронирование гостиниц, в т.ч. за рубежом, 4) Организация официальных визитов, встреч, бесед, переговоров, рабочих поездок, служебных командировок директора, подготовка необходимых материалов, 5) Работа с входящей, исходящей документацией, первичная обработка поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, передача ее, в соответствии с принятым директором решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, ведение деловой переписки, в т.ч. на английском языке, 6) Выполнение письменных переводов (англ./рус.), проведение переговоров на англ.яз. с иностранными представителями, 7) Контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечение качественного их редактирования, 8) Информирование работников организации о распоряжениях и указаниях директора, контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора, 9) Выполнение служебных поручений и заданий директора, составление писем, запросов, других документов, подготовка справочных и иных материалов, необходимых для работы директора, оформление, по указанию директора, служебных материалов, 10) Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя, содержащихся в протоколах совещаний, 11) Взаимодействие с информационными, рекламными, консалтинговыми агентствами, агентствами по связям с общественностью, издательствами, радио-, теле- и интернет-редакциями (студиями), а также государственными, деловыми и общественными структурами, 12) Подготовка материалов, документации и участие в Российских и международных выставках, форумах, деловых мероприятиях, при необходимости, сопровождение директора на мероприятиях.

Обязанности и функции: 1) Разработка и ведение графика (ежедневного, ежемесячного) работы руководителя, 2) Подготовка материалов к внутренним служебным совещаниям, протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя, содержащихся в протоколах совещаний, 3) Организация официальных визитов, встреч, бесед, переговоров, рабочих поездок, служебных командировок руководителя, 4) Подготовка необходимых материалов к проведению деловых встреч, переговоров, мероприятий с участием руководителя, в том числе зарубежных служебных командировок руководителя, 5) Информационное, техническое, документационное обеспечение деятельности руководителя, 6) Выполнение поручений руководителя, 7) Бронирование гостиниц, трансфера, заказ билетов, 8) Работа с входящей, исходящей документацией, деловая переписка, в т.ч. на английском языке, 9) Выполнение письменных переводов (англ./рус.), проведение переговоров на англ.яз. с иностранными представителями, 10) Работа с зарубежными партнерами Технопарка "Жигулевская долина": подбор, поиск, участие в деловых встречах и переговорах, подготовка предложений по размещению в Технопарке, 11) Взаимодействие с информационными, рекламными, консалтинговыми агентствами, агентствами по связям с общественностью, издательствами, радио-, теле- и интернет-редакциями (студиями), а также государственными, деловыми и общественными структурами. 12) Подготовка пресс-релизов и других информационных материалов для представителей средств массовой информации, мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участие в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования, 13) Подготовка материалов, документации и участие в Российских и международных выставках, форумах, деловых мероприятиях.

Обязанности и функции: 1) Разработка и ведение графика (ежедневного, ежемесячного) работы министра, 2) Подготовка материалов к внутренним служебным совещаниям, протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений министра, содержащихся в протоколах совещаний, 3) Организация официальных визитов, встреч, бесед, переговоров, рабочих поездок, служебных командировок министра, его встреч с гражданами, 4) Подготовка необходимых материалов к проведению деловых встреч, переговоров, мероприятий с участием министра, в том числе зарубежных служебных командировок министра, 5) Информационное, техническое, документационное обеспечение деятельности министра, 6) Выполнение поручений, распоряжений министра, 7) Бронирование гостиниц, трансфера, заказ билетов, 8) Работа с входящей, исходящей документацией, деловая переписка, в т.ч. на английском языке, 9) Выполнение письменных переводов (англ./рус.), проведение переговоров на англ.яз. с иностранными представителями. Достижение: 1) Организация рабочего графика, переговоров, деловых встреч, рабочих поездок руководителя на высоком профессиональном уровне, 2) Эффективная и последовательная организация работы по взаимодействию министерства и других структур, 3) Подготовка деловой документации на высоком стилистическом уровне, 4) Быстрая и качественная организация работы и выполнение поручений руководителя.

Функции и обязанности: 1) Организация документооборота офиса. 2) Прием, регистрация, перевод (англ/рус) входящей корреспонденции от Российских и иностранных партнеров (почта, электронная почта, факсы). Составление, перевод (англ/рус), регистрация и отправление исходящей корреспонденции. 3) Телефонные переговоры с клиентами на начальном этапе, телефонные переговоры с иностранными партнерами (на английском языке). 4) Последовательные/синхронные переводы (рус/англ) на встречах, деловых мероприятиях и международных выставках. 5) Выполнение двусторонних переводов технических инструкций и деловых документов. 6) Подготовка материалов, документации и участие в Российских и международных выставках оборудования. Командировки за рубеж. 7) Оперативно-организационное обслуживание руководства (выполнение поручений Генерального директора, организация взаимодействия офисных работников и директората). 8) Заказ и бронирование гостиниц, авиабилетов и ж/д билетов для сотрудников фирмы, клиентов и иностранных партнеров в России, регистрация иностранных партнеров в г. Самара. 9) Материально-техническое обеспечение работы офиса (заказ и учет канцтоваров, контролирование работы оргтехники, и т.д.) 10) Ведение базы данных по текущим контрактам и клиентам, контроль контрактов, составляемых менеджерами отдела, учет финансового исполнения и контроль прихода/ухода денежных средств по контрактам. Достижения: 1) Организация переписки, делового общения и переговоров на англ. яз. на профессиональном уровне. 2) Качественный перевод технических инструкций и деловых документов. 3) Упорядочение и систематизация документооборота отдела внешнеэкономической деятельности. 4) Организация надлежащей работы офиса в материально-техническом плане. 5) Обеспечение системности и порядка в работе фирмы с деловыми контрактами и в соблюдении их условий.

Функции и обязанности: 1) преподавание англ. яз. в 1-11 классах Достижения: 1) Введение новых методик в области преподавания языка. 2) Улучшение организации учебного курса и внешкольных мероприятий.

Факультет: Романо-германские языки и филология, Квалификация: Переводчик, филолог, преподаватель , Диплом с отличием, бакалавр