Управление компанией (деятельность - аренда коммерческой недвижимости и грузового автотранспорта)

Работа с договорами и контрактами на аренду коммерческой недвижимости от этапа планирования, до этапа закрытия, с выпуском необходимых дополнений Участие в переговорах на уровне топ менеджмента Подготовка документации и КП Анализ рынка недвижимости и Расчет экономических показателей Ведение базы данных арендаторов на несколько ОЦ, с применением excel advance функций Подготовка обоснований и уведомлений о повышении стоимости аренды помещений, проведение переговоров и переподписание договоров И.о. Управляющего ОЦ (16 этажей)

- Работа на ЭТП- подбор торгов в соответствии с деятельностью компании; - Подготовка пакета документов для подачи заявок на участие в торгах; - Прохождение регистрации и аккредитации на ЭТП; - Анализ тендерной документации , для выявления соответствия и несоответствия запросам заказчиков; - Взаимодействие с организаторами торгов (заказчиками) - обратная связь и корректировка / дополнение пакета документов для торгов; - Контроль процесса проведения торгов и учет результатов участия в закупках и ведение отчетности; - Подготовка макета договора; - Администрирование процесса подписания и исполнения договоров , мониторинг сроков исполнения и продление (дополнение) при необходимости ; - Контроль процесса закрытия контрактов/договоров; - Подготовка коммерческого предложения - Делопроизводство;

Анализ и мониторинг, Составление пакета документа для Маркетингового изучения Рынка возможных поставщиков (более 600 млн у.е.) на поставку материалов и установок Поддержка разработки, подготовки и модификации технической документации, связанной с исполнением существующих и присвоение новых контрактов (более 600 млн у.е.); Обзор прогнозов и текущего статуса по выполняемым/ запланированным работам; Планы оценки сметы / отчеты о производительности, утверждение приложение для платежей; Исполнение специальных проектов, которые требуют обширных знаний теории и практики договоров; Разработка комплексного плана контрактов, мониторинг выполнения годового плана по контракту в зоне обязанностей; Поддержка в подготовке и управлении процессом утверждения контрактов – поднятие заявки в системе SAP, разработка формы на единого поставщика, План тендерной оценки, подготовка сметы, пакет документов на представление утверждающему комитету и партнерам проекта.; Мониторинг и обеспечивать соблюдение подрядчиками условий договора, в том числе финансовой эффективности выполнения и результатов; Мониторинг платежей по контракту, анализ расходов по контракту и необходимые корректирующие мероприятия (дополнение, продление); Совещания с подрядчиками и техническим персоналом отделов; Управление подготовкой отчетов по использованию и закрытие контрактов; Анализ эффективности использования средств отдела и применение мер для возможной оптимизации; Общая работа с отделами лицензирования, юридическим, финансовым и отделом по ТБ и ОТ; Непосредственный контроль и управление группой по договорной работе, развитие персонала, разработка плана обучения; подбор персонала и проведение собеседований . Responsibilities - C&P functions in support of KPO, Project Development Directorate : Develop Contracting strategies for PDD activities obtaining stakeholder/Tender Board approval, Preparation of tenders, Prequalification, Tender specifications, Clarifications, Evaluation, Negotiations, Award Proposals, Contracts execution and Post Award contract management. Develop of annual contract plan and contract strategies Manage procurement planning, and facilitating contract/purchasing development Services and materials purchase requisitions processing control Pre & post-award Contract Administration and Management Monthly, quarterly and annual reporting and submissions to parent companies

Организация управленческого учета Управление составлением, обновлением и утверждением годового бюджета отдела; Финансовое планирование; Разработка 5-него бизнес-плана; KPI и планирования трудовых ресурсов; Обеспечение управления в подготовке соответствующих документов для участия в совещаниях с контролирующим органом, для обсуждения и согласования годового плана работ, бюджета и дополнительных финансовых средств отдела; Анализ расходов (фактических и запланированных) и анализ/объяснение разницы; Управление процессом составления ежемесячного и ежеквартального финансового прогноза, начисление (accruals) & подготовка комментарий для контролирующего органа; Управление процессом подготовка ежемесячной, ежеквартальной и годовой отчетности и представление отчетов материнским компаниям(МСФО) Внутренняя и внешняя отчетность об исполнении бюджета, бюджетных обязательств, подготовка презентаций; Разработка комплексного плана контрактов, мониторинг выполнения годового плана по контракту в зоне обязанностей; Контроль и проверка разработки, подготовки и модификации всей технической документации, связанной с исполнением существующих и присвоение новых контрактов/договоров; Поддержка в подготовке и управлении процессом утверждения контрактов – поднятие заявки в системе SAP, разработка формы на единого поставщика, План тендерной оценки, подготовка сметы, пакет документов на представление утверждающему комитету и т.д.; Organize compilation and update of annual Budget / Budget's revisions Financial Budgeting and Cost Control activities Delivery annual and 5 year's Business Plan; KPI and manpower planning Expenditure analysis and variance reconciliation (actual versus budget) Management of monthly and quarterly financial forecast, accruals & commentary preparation Managing non-project activities and spend Develop of annual contract plan and contract strategies Manage procurement planning, and facilitating contract/purchasing development Services and materials purchase requisitions processing control Pre & post-award Contract Administration and Management Monthly, quarterly and annual reporting and submissions to parent companies 

Управление составлением и пересмотром годовых бюджетов департамента по ТБ, ОТ и ООС, и подготовка обоснования дополнительных средства по запросу; Разработка и Внедрение систем отдела, которые точно и эффективно охватывают все расходы по эксплуатации и генерируют внутренние и внешние отчеты; Управление подготовкой отчетов департамента по ежемесячным и ежеквартальным финансовым прогнозам и подготовка комментарий по разнице (план/факт); Управление составлением отчетов по начислениям (accruals); Подготовка отчетов и презентаций по статусу бюджета и расходов; Представление отчетов материнским компаниям(МСФО) Анализ расходов и обоснование/объяснение разницы (фактических и бюджета); Разработка 5-него бизнес-плана; KPI и планирования трудовых ресурсов; Стратегия и разработка ежегодного Контрактного плана; Управление планированием на закупки и сервис; Поднятие заявок (SAP) и администрирование контрактов (ProCon база данных); Мониторинг платежей по контрактам и управление процессом проверки и утверждения счетов-фактур; Управление консолидированной отчетностью; Совещания с подрядчиками и техническим и управленческим персоналом отделов; Анализ эффективности использования средств отдела и применение мер для возможной оптимизации; Общая работа с департаментами лицензирования, финансовым и отделом по ТБ и ОТ; Непосредственный контроль и управление группой по бюджетному планированию и договорной работе, развитие персонала, разработка плана обучения (11 подчиненных); Manage the compilation of the overall Department’s Annual Budgets Expenditure analysis and variance reconciliation (actual versus budget), forecasting, costs accrual Develop & Implement department systems that accurately & effectively capture all operation costs and produce internal and external report. Delivery annual and 5 year's Business Plan; KPI and manpower planning Manage consolidated reporting of departmental performance and progress Monthly, quarterly and annual reporting and submissions to parent companies Contract strategy and planning Manage procurement planning, and facilitating contract/purchasing development Pre & post-award contract management Manage a Budget Control and Planning Group

Участие в подготовке годового бюджета отдела; Анализ расходов и анализ расхождения (фактических и бюджетных/плановых); Подготовка и предоставление финансовой отчетности ; Ежемесячный, квартальный прогноз расходов; Обработка/Проверка счетов на оплату; Взаимодействие с подрядчиками и юридическим отделом по урегулированию разногласий; Обработка заявок на материалы; Assistance in preparation of departmental annual budget Expenditure analysis and variance reconciliation (actual versus budget) Departmental commitments report preparation and update Departmental accruals reports preparation Suppliers’ invoices processing Services and materials purchase requisitions processing control, etc

Invoices processing/ Выпуск счетов HR issues / Подбор персонал etc

Invoices processing/ выпуск счетов HR issues/ Подбор персонала finance statement preparation/ подготовка фин отчетности etc

University of London , London UK, Environmental Economics (distance) 1year

Ecology/ Environmentalist, Diploma (degree with distinction)

Finance / Accountant, Diploma (degree with distinction)

Ernst&Young

Eric Matthews/Haward Technology Middle East

Oxford Management Centre Glomacs, UK London, Certificate

Project Management University/ Aksai/ RK, P102, Certificate

Academy of Business Ernst & Young / Astana/ RK, Certificate

Русская школа Управления / Moscow / RF, Certificate

Ernst & Young Almaty/ ALmaty / RK, Certificate

CPM Training, UK/Andrew Thomas Williams, Certificate

University of London/SOAS in London

KPO/training centre /Aksai/ RK

Hilton/ in Russia /Perm/ RF, upper-intermediate

ENI Corporate University /Milan/ Italy

Аксай, 1C бухгалтерия, сертификат

EА / UK/ London, Certificate, Level - C1 - Advance

British Council, Certificate, 6.0