Телефонные переговоры Организация рабочего дня руководителя Взаимодействие с другими службами организации Корреспонденция

Взаимодействие со всеми подразделениями организации и сторонними организациями. Оформление договорной документации. Ведение первичной бухгалтерской отчетности, оформление и учет путевых листов, оформление книг инструктажа, выезда и возвращения транспорта по наряду, подготовка проектов распоряжений, аккумулирование информации по транспортному отделу, внесение записи в журнал учета и исполнения заявок. Взаимодействие со станциями технического обслуживания (составление заявок и их контроль), подготовка документации для постановки на учет транспорта, прохождения технического осмотра, страхования транспорта. Оформление актов приема – передачи транспорта.

Обеспечение сохранности фондов. Руководство приемом и размещением фондов в хранилищах. Организация справочной работы, экспертиз, документального оформления фондов.

Работа с начальством. Ведение входящей и исходящей документации, составление отчетности. Ведение журналов, табелей учета рабочего времени, таблиц, графиков производства работ. Взаимодействие со всеми структурами организации; ведение переговоров.

Ведение документации по сотрудникам. Делопроизводство.

Менеджмент, Менеджмент организации